日本コンプライアンス株式会社(以下、JCC)は、新型コロナウイルスの感染拡大に伴う政府の緊急事態宣言および関係知事からの各要請を踏まえて、種々の感染拡大防止策に努めてまいりました。
令和2年5月25日に緊急事態宣言は解除されましたが、引続きJCCスタッフならびお客様、お取引先等の関係者の安全を最優先に、事業や業務の推進と継続に臨むべく、当面の間、以下の対応を実施してまいります。
＜JCCコンサルタント･スタッフの会議･打合せ対応＞
各種調査報告会、コンプライアンス委員会出席、プロジェクト(以下、PJ)打合せ、営業打合せは、オンラインで対応しております。オンラインツールは、お客様がご利用のツールをご指定頂ければJCCで適宜対応いたします。
PJパートナーの弁護士、会計士、税理士の各先生およびお取引先とは、Skype会議もしくはZoomミーティングでの対応となります。
＜JCCコンサルタント･スタッフの往訪時対応＞
(往訪前)
当社担当者が体調不良(発熱、咳、倦怠感、味覚･嗅覚障害等)を来した場合、JCCスタッフよりご連絡の上、会議、打合せの延期を依頼いたします。また、お客様、お取引先の皆様におかれましても、体調不良の場合はご遠慮なく当社担当にお伝え頂き、会議、打合せ延期の旨をお申し付けください。
(会議・打合せ時)
・当社担当者はお客様、お取引先への入館、入室前にマスク着用、検温、手指消毒(持参)を励行します。
・打合せ時もマスクを着用しておりますがご容赦ください。
・会議・打合せ場所は、出来得限りオープンスペースを希望いたします。
・諸事情で個室を使用する場合は換気にご留意ください。
・着座位置は、お互いに間隔を空けたうえで、互い違いもしくは横並びとします。
・名刺交換が必要な場合は、テーブル上で交換し非接触を心がけます。
・また名刺交換は、会議・打ち合せ前後のメール交換でも対応いたします。
(訪問後)
お客様、お取引先との会議・打合せ後の2週間内に、当社担当およびその濃厚接触者が新型コロナウイルスに罹患した場合、速やかにその旨をお知らせいたします。お客様、お取引先の皆様におかれても、同様の対応をお願い致します。
＜JCC来訪時のお願い＞
JCCへのご来訪は当面の間、原則お断りしています。会議・打合せは、当社担当者とオンラインで実施してください。なお、諸事情により来訪される場合は、以下項目を遵守してください。
・事前に、必ず当社担当者とアポイントメントをお取りください。
・入館、入室前には、必ずマスクを着用してください。
・来訪前に必ず検温を行い、体調不良(発熱、咳、倦怠感、味覚･嗅覚障害等)でないことを確認してください。
・入館・入室前に設置しているアルコール液で手指消毒を行ってください。
・会議・打合せ場所は、オープンスペースとなります。
・着座位置は、お互いに間隔を空けたうえで、互い違いもしくは横並びとします。
・名刺交換が必要な場合は、テーブル上で交換し非接触とします。
・名刺交換は、会議・打ち合せ前後のメール交換でも対応しています。
＜JCCのこれまでの対応＞
・ 手洗い、うがい、マスク着用、手指消毒、適宜検温等、衛生ならび健康管理の徹底。
・「密閉」、「密集」、「密接」の回避。
・ 対面での会議、打合せを極力控えてオンラインで実施。
・ 不急の国内外への出張を見合わせ。
・ 出来得限り在宅勤務とする。
・ 社内外とも、不急の関係者との会食は禁止。
なお、政府の方針変更や各自治体から要請があった場合は、上記の対応を順次見直し、迅速に対応してまいります。本件で不明点や要望がございましたら、JCC担当者までご連絡ください。
お客様、お取引先等の関係者の皆様におかれましては、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
